PDF/A是一種文件格式,是長(zhǎng)期電子存檔的ISO標(biāo)準(zhǔn)，PDF/A需要符合在長(zhǎng)期時(shí)間內(nèi)保證文檔所有元素都能完全顯示，并絲毫不變(包括圖像)，無(wú)須除字體和超鏈接以外的任何外部數(shù)據(jù)。
該功能可使客戶在掃描至Email, 文件夾(SMB/FTP/NCP)，或USB/SD, 生成PDF/A格式文件，同時(shí)用戶可以在PDF文件上進(jìn)行數(shù)字簽名。
支持PDF/A格式，使得DSm940/950系列的機(jī)型可以在嚴(yán)苛的掃描環(huán)境下運(yùn)行，支持例如政府部門的招標(biāo)文件或其他需要檔案存檔的部門的需求。
PDF/A掃描可保存文件的完整性，還可以加上數(shù)字簽字進(jìn)行授權(quán)，避免文檔（例如發(fā)票，合同)的復(fù)制和誤用。電子簽證的安裝通過(guò)Web image monitor 安裝。
復(fù)印機(jī)租賃須知
問(wèn)：什么是復(fù)印機(jī)租賃？
答：美租網(wǎng)提供適用于用戶使用的復(fù)印機(jī)，客戶無(wú)需承擔(dān)購(gòu)買復(fù)印機(jī)的費(fèi)用，復(fù)印機(jī)使用過(guò)程中所產(chǎn)生的所有費(fèi)用（包含加粉、更換配件、所有耗材、日常保養(yǎng)維修）全部免費(fèi)，用戶只需按月租或者按實(shí)際印量付費(fèi)，是一種先進(jìn)的雙贏服務(wù)方式，世界五百?gòu)?qiáng)都采用租賃復(fù)印機(jī)的方式節(jié)省成本，提高工作效率。
問(wèn)：復(fù)印機(jī)租賃與傳統(tǒng)購(gòu)機(jī)最大的區(qū)別是什么？
答： 最大區(qū)別在于租賃是以服務(wù)為盈利模式，而傳統(tǒng)購(gòu)機(jī)則是以更換耗材配件、維修為盈利模式。租賃復(fù)印機(jī)，用戶只需按印張付費(fèi)，除紙張外的所有配件、耗材均由服務(wù)商承擔(dān)。一切風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁到服務(wù)商后，服務(wù)商角色、心態(tài)就發(fā)生了轉(zhuǎn)變，服務(wù)商的服務(wù)會(huì)變得積極主動(dòng)，以保證復(fù)印機(jī)盡可能少出故障，這樣才會(huì)有更多的印張。正規(guī)的租賃商是不會(huì)用假冒耗材、配件等去欺詐客戶的，用戶能真正的享受到省錢、省心、省力。
問(wèn)：復(fù)印機(jī)租賃為什么比傳統(tǒng)的服務(wù)便宜？
答：1、無(wú)須再購(gòu)買設(shè)備，節(jié)省大筆資金。
2、杜絕欺詐維修產(chǎn)生無(wú)謂的支出。
3、避免假耗材、劣質(zhì)零配件對(duì)其他正常的配件產(chǎn)生的損壞。
4、無(wú)須專人管理。
問(wèn)：什么樣的企業(yè)適合租復(fù)印機(jī)？
答：1、辦公文件輸出處理量相對(duì)較大的。
2、對(duì)復(fù)印打印輸出品質(zhì)有較高要求的。
3、對(duì)辦公設(shè)備的售后服務(wù)有較高要求的。
4、現(xiàn)有設(shè)備在以往的使用中經(jīng)常出現(xiàn)故障的。
5、有較完整財(cái)務(wù)預(yù)算體系，對(duì)預(yù)算實(shí)施結(jié)果有嚴(yán)格要求的。
6、行政（辦公室）人員較少，日常工作量又較大的。
7、審批環(huán)節(jié)較多，涉及多部門（多人）簽字確認(rèn)的。
8、與去年相比有節(jié)省辦公費(fèi)用意愿的。
9、不想投入大量資金購(gòu)買固定資產(chǎn)，想輕資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的。
問(wèn)：復(fù)印機(jī)租賃有風(fēng)險(xiǎn)嗎？怎樣選擇好的租賃服務(wù)商？
答：目前國(guó)內(nèi)的復(fù)印機(jī)租賃門檻較低，市場(chǎng)魚龍混雜，服務(wù)商水平參差不齊，如果沒(méi)選好租賃服務(wù)商，有可能存在以下風(fēng)險(xiǎn)：
1、不良租賃商為追求高利潤(rùn)，選用過(guò)時(shí)老舊的復(fù)印機(jī)出租，造成故障頻繁。
2、不良租賃商為降低成本，采用假冒耗材，對(duì)使用者健康造成危害。
3、收取高額押金，當(dāng)產(chǎn)生糾紛或者退租時(shí)，部分或全部扣押，不予退還。
4、對(duì)計(jì)數(shù)器動(dòng)手腳，用戶實(shí)際印量可能遠(yuǎn)低于機(jī)器讀數(shù)。
5、上門維修服務(wù)不及時(shí)，影響工作效率。
所以用戶在選擇復(fù)印機(jī)租賃服務(wù)商時(shí)，最好不要一味追求低價(jià)格，而要從公司整體實(shí)力、服務(wù)水平、設(shè)備新舊程度、是否收取押金等各方面因素來(lái)綜合考核。
問(wèn)：我想租賃復(fù)印機(jī)，該如何辦理？
答：美租網(wǎng)支持免費(fèi)試用，可試用滿意后再正式簽訂合同。
點(diǎn)此申請(qǐng)免費(fèi)試用
如果您是第一次租用復(fù)印機(jī)，對(duì)設(shè)備要求、具體印量、功能選擇等不太了解，也可以撥打電話：0731-82818956，邀我們的專家上門為您量身定制租賃解決方案。
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