律師事務(wù)所因?yàn)橛写罅堪讣Y料需要復(fù)印打印,一般都印量較大,而且對(duì)打印速度與打印品質(zhì)要求較高。美租網(wǎng)此次與其簽約打印機(jī)租賃服務(wù)的律師事務(wù)所雖然是湖南地區(qū)比較知名的一家,但當(dāng)我們的方案專員上門去定制方案時(shí),還是被其公司原有的設(shè)備使用狀況驚呆了。
很難想像,這么一家知名的律師事務(wù)所,使用的竟然全是家用型桌面式小型打印一體機(jī)。細(xì)一統(tǒng)計(jì),整個(gè)公司多達(dá)十幾臺(tái),行政彭小姐還帶我們?nèi)⒂^了雜物堆放室,十余平米的小房間里,居然還擺放著十來臺(tái)各種品牌各種型號(hào)的小型打印機(jī),上面落滿灰塵,外殼泛黃,一臺(tái)臺(tái)飽經(jīng)滄桑的樣子,問我們公司能否回收,這種報(bào)廢設(shè)備我們肯定是不可能回收的,告知她們只能是當(dāng)廢品處理了。
彭小姐在聽完我們的方案介紹后,果斷決定與我們簽約了打印機(jī)租賃服務(wù)。她說,以前不知道打印機(jī)還可以租賃,所以都是自購的打印機(jī),問她為什么不采購公司用的大型打印機(jī),她說大型打印機(jī)價(jià)格太貴,隨便一臺(tái)都好幾萬了,而這種小型打印機(jī)只要幾千元一臺(tái),就算多買幾臺(tái),也不用花那么多錢,而且她們公司部門較多,多買幾臺(tái)每個(gè)部門放一到兩臺(tái),還更方便一些,所以一次采購了多臺(tái)。
后來在使用過程中,種種弊端就慢慢顯露出來了,比如這種小型打印機(jī)的價(jià)格雖然便宜,但耗材十分昂貴,因?yàn)槭枪姆垡惑w式設(shè)計(jì),粉用完了就得連硒鼓一起更換,一個(gè)原裝套鼓400多元,能打印1000多頁,還有其它的一些配件也經(jīng)常是沒打印多少就需要更換,成本十分高,后面實(shí)在是承受不了,就采用加粉的方式,加一次粉只要80元,成本就降了不少,但新問題也隨之而來,機(jī)器經(jīng)常各種問題不斷,卡紙率也奇高,而且員工都反映,因?yàn)榛久刻於加腥松祥T加粉,每次都弄得辦公室粉塵飛揚(yáng),擔(dān)心墨粉有毒影響健康。她自己也能察覺到,就是加粉的機(jī)器,打印時(shí)散發(fā)的氣味明顯要難聞很多,肯定會(huì)對(duì)身體健康造成一定影響。這一情況也向公司領(lǐng)導(dǎo)反映過,但一直沒有得到有較解決。直到前天去另外一家律師事務(wù)所看到了我們的機(jī)器,上面貼著“美租網(wǎng)”的標(biāo)志,了解后得知打印機(jī)還可以用租賃的方式,于是要了聯(lián)系方式,并約了我們上門提供解決方案。
我們推薦的方案是:免費(fèi)提供高速多功能黑白、彩色數(shù)碼復(fù)合機(jī)各一臺(tái),采用無月租模式,按實(shí)際印量計(jì)費(fèi)。我們給彭小姐簡單算了一筆賬:按她們公司現(xiàn)有的印量大概是每月5萬印黑白,我們按5分錢一頁計(jì)費(fèi),每個(gè)月租賃服務(wù)費(fèi)大概是2500元,耗材、配件、維修都是我們免費(fèi)提供,再無其它費(fèi)用支出。而她們目前的狀況是,每個(gè)月光加粉的費(fèi)用就高達(dá)4000元,還有其它維修、更換配件的費(fèi)用,合計(jì)每月費(fèi)用超過6000元,這還沒計(jì)算機(jī)器折舊。所以采用打印機(jī)租賃服務(wù)方式,至少能為他們公司每月節(jié)約4000元以上的成本。
另外租用我們的打印機(jī)后,工作效率也會(huì)有很大的提升,因?yàn)樗俣瓤?、故障少、不易卡紙,服?wù)響應(yīng)時(shí)間也大大縮短。
彭小姐表示,她對(duì)這一服務(wù)方式特別看好,期待能長期合作,也希望我們能把打印機(jī)租賃大力推廣開來,讓更多的企業(yè)能從中受益。
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